INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI SISTEMI DI INTELLIGENZA ARTIFICIALE

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR"), Bologna Marathon S.S.D. a r.l. (di seguito "Titolare"), con sede in Via de' Carracci 69/2, 40129 Bologna (BO), La informa che i Suoi dati personali saranno trattati per le finalità legate alla gestione delle richieste di informazioni e/o di iscrizione agli eventi organizzati dal Titolare, anche attraverso l'ausilio di sistemi di intelligenza artificiale.

1. Titolare del trattamento

Bologna Marathon S.S.D. a r.l., con sede in Via de' Carracci 69/2, 40129 Bologna (BO), e-mail: info@bolognamarathon.run.

2. Tipologia di dati trattati

I dati personali trattati sono:

• dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono) forniti dall'interessato in sede di richiesta;
• eventuali ulteriori informazioni fornite volontariamente dall'interessato nel corpo del messaggio o durante l'interazione con il sistema di chat/supporto.

3. Finalità del trattamento

I dati sono trattati per:

• fornire risposte alle richieste di informazioni relative agli eventi e ai servizi offerti dal Titolare;
• supportare l'utente nella procedura di iscrizione agli eventi.

4. Utilizzo di sistemi di intelligenza artificiale

Il Titolare utilizza sistemi di intelligenza artificiale (es. chatbot o assistenti virtuali) per automatizzare e velocizzare la gestione delle richieste. Tali sistemi sono progettati per fornire informazioni basate su set di dati predefiniti e non effettuano trattamenti di profilazione o decisioni automatizzate che producano effetti giuridici per l'interessato o che incidano significativamente sulla sua persona.

5. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è:

• l'esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR), in relazione alla gestione delle iscrizioni;
• il legittimo interesse del Titolare a fornire informazioni organizzative chiare ed efficienti sull'evento (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

6. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati da soggetti autorizzati dal Titolare e, limitatamente alle finalità sopra indicate, da fornitori di servizi tecnologici che operano quali responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
I dati non saranno diffusi.

7. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

Qualora l'utilizzo del sistema di supporto comporti un trasferimento di dati verso Paesi extra UE, tale trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, mediante l'adozione di garanzie adeguate.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a rispondere alle richieste informative e, comunque, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione di cui all'art. 5 GDPR, in ogni caso non oltre un anno solare.

9. Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare scrivendo a privacy@bolognamarathon.run in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. GDPR, tra cui:

• diritto di accesso;
• diritto di rettifica;
• diritto alla cancellazione;
• diritto di limitazione del trattamento;
• diritto di opposizione.

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

10. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ricevere risposte alle richieste relative alle iscrizioni o al regolamento dell'evento.